9 порад для продуктивної роботи вдома

Засновник сервісу статистики WordStream Ларрі Кім написав замітку про те, як збільшити свою продуктивність, працюючи вдома. Він упевнений, що такий формат може підвищити ефективність людини, і посилається на опитування сайту з пошуку роботи Workopolis, згідно з яким 90% респондентів вважають, що працюючи віддалено, вони стають продуктивнішими. Пропонуємо вам адаптований переклад замітки.
 

ain.ua

Було б чудово мати просторий офіс з великими дубовими дверима, які не пропускають шум зовнішнього світу. У більшості людей немає такого робочого місця, але в будь-якому випадку свій особистий простір можна спроектувати з користю.

Спробуйте не "осідати" в галасливих кімнатах будинку, а знайти тихий куточок. Пофарбуйте стіни в спокійні тони (зелений вважається найкращим для продуктивної роботи). Переконайтеся, що в кімнаті є вікно, інакше ви будете відчувати себе як в клітці. Поставте на підвіконня квіти, щоб дивитися на щось заспокійливе під час роботи. Також тримайте всі інструменти, потрібні для роботи, під рукою.

Часом вам варто зайнятися чимось іншим. Почитайте книгу, пограйте на смартфоні або музичному інструменті - просто виберіть вдале для себе заняття. Тримайте речі "для вдволікання" під рукою, щоби довго не шукати їх під час коротких перерв. Тим не менше, переконайтеся, що ці речі перебувають поза полем зору - інакше ви будете постійно піддаватися спокусі.

Складно бути продуктивним, коли потрібно напружуватися, щоби побачити щось на екрані або терпіти біль в спині. Придбайте хороше крісло і переконайтеся, що сидите в правильній позі. Якщо ви втомлюєтеся довго сидіти, спробуйте попрацювати стоячи. Такі деталі, як екран з покриттям антивідблиску, можуть істотно підвищити продуктивність.

Поставте поруч з робочим місцем еластичні стрічки, легкі гирі або навіть невелику бігову доріжку. Завдяки коротким перервам з фізичним навантаженням ви будете відволікатися на інший вид діяльності, а це дуже важливо впродовж дня. Голова і серце (а також спина, плечі, коліна і так далі) подякують вам за це.

У людей є звичка зберігати непотрібні речі на своєму робочому столі. Встановіть собі за правило прибирати непотрібні папери, книги, чашки і все інше, що займає місце, але не допомагає вам у роботі.

Не використовуйте вільний простір, як місце для зберігання чого-небудь і привчайте всіх не завалювати ваш стіл непотрібними речами. У вас не вийде працювати з ясним розумом, якщо навколо буде непотрібне барахло.

Це всього лише невелика деталь, але ви здивуєтеся, як вона допомагає. Складно пам'ятати про ці перерви, тому докладете всіх зусиль. Зменшіть навантаження на очі, використовуючи правило 20-20-20. Кожні 20 хвилин відволікайтеся від екрану і дивіться на щось, що знаходиться на відстані 20 метрів від вас впродовж 20 секунд.

Складіть список справ, які потрібно виконувати щодня, і дотримуйтеся його. Переконайтеся, що всі потрібні речі знаходяться під рукою. Після виконання завдання викреслюйте його.

Ви напевно знайомі з людьми, які постійно вас відволікають. Якщо вам заважає балакучий сусід, друг, який любить "заскочити на хвилинку", або теща, яка постійно просить про що-небудь, навчіться нагадувати їм про свою роботу ввічливо, але твердо. Не відповідайте на телефонні дзвінки або стукіт у двері, це дійсно нескладно.

Коли ви дасте зрозуміти людям, що ви працюєте і не можете відволікатися, вам не доведеться вибачатися за те, що не змогли задовольнити їхні прохання.

Якщо ти не визначиш свої кордони, ніхто не зробить це замість тебе.

Працювати в домашніх шортах і футболці - погана звичка. Так само, як і відкладати прийом душу. Змушуйте себе збиратися так, наче йдете в офіс. Інакше ви постійно будете відволікатися, а потім у вас не вистачить часу, щоби підготуватися до відеодзвінків або зустрічей. До того ж "робочий" одяг дасть вам відповідний настрій і ви будете більш продуктивним.

Сподіваємось, ці поради допоможуть вам організувати ефективний робочий процес вдома. А якщо у вас є власні секрети продуктивності в такій ситуації, діліться ними в коментарях!

(via)