Чому потрібно планувати свій день

Декілька порад, що допоможуть Вам правильно організувати свій час:

1. Рік/місяць/тиждень/день. Для різних потреб у Вас повинні бути різні переліки. Основний містить все те, що б Ви хотіли зробити в майбутньому. Щомісячний складайте наприкінці місяця. У ньому можуть бути пункти з основного переліку. Щотижневий — це план Вашого тижня. І, відповідно, список справ на день.

2. Правильне попереднє планування перемагає погану продуктивність.

Доведено, що кожна хвилина планування економить нам 10 хвилин виконання. Намагайтеся завжди працювати згідно з планом. Якщо виникає щось нове, додавайте його до переліку та вирішуйте у відведений час (звісно, якщо це не термінове завдання). Дотримуючись такого плану, Ви зекономите дві години в день.

3. Плануйте ввечері.
   
   Барбара Оклі у легендарному курсі “Навчаймося вчитися” рекомендує планувати справи на завтра сьогодні ввечері. Чому? Тому що наша підсвідомість вже працюватиме з переліком справ, поки ми спатимемо. Існує висока ймовірність, що зранку у нас виникнуть чудові ідеї, як зробити роботу швидше та ефективніше.

4. Розділяйте завдання за пріорітетністю.
   
   Навчіть себе спочатку виконувати важливі, глобальні завдання, що матимуть результат у майбутньому. Не починайте нового завдання, не завершивши попереднього. А рутинні справи можна відкласти на завтра.

5. Делегуйте.
   
   Цей пункт випливає з попереднього. Є багато справ, котрі можна делегувати. Якщо роботу можуть виконати підлеглі — нехай вони її і виконують. Навіть якщо Ви переконані, що виконаєте її краще і швидше. Визначте ключові навички, за які Вам платять гроші і не відволікайтеся на одноманітні завдання.

6. Організуйте свій робочий простір.
   
   Зробіть порядок на своєму робочому місці. Що чистішим і затишнішим буде ваше робоче місце, то легше Вам буде почати й продовжувати роботу.

   

7. Неприємну чи важку роботу розбивайте на менші складові.
   
   Слона можливо з’їсти лише маленькими шматками. Скажімо, я не зможу вивчити анлгійську мову за місяць, маючи ще й інші щоденні справи. А якщо я складу план вивчення мови на рік, розпишу помісячно теми і навантаженість, то шанс, що я таки дійду до бажаного результату, зросте вдвічі.

8. Аналізуйте день.
   
   У кінці робочого дня вартує проглянути список і усі незавершені справи перенести на наступний день або делегувати їхнє виконання.

9. Дозвольте собі відпочинок.
   
   За виконані впродовж дня справи  Ви заслужили на хороший відпочинок.