Управление запасами – скрытая «золотая жила» бизнеса

Среди всех существующих рычагов управления финансами компании наибольший вес во многих организациях имеет оборотный капитал. Жизнеспособность предприятия в значительной мере зависит от величины дебиторской, кредиторской задолженности и запасов. В данной статье сосредоточимся на последнем пункте, которому часто не уделяют должного внимания. Стремясь наполнить склады по максимуму, компания приобретает уверенность в возможности продолжить свою деятельность завтра, но теряет способность использовать средства более эффективно.

Из-за отсутствия гибкости в наполнении складов тысячи предприятий регулярно обращаются за предоставлением кредитов для финансирования операционной деятельности. Анализ управления запасами, осуществляемый при помощи современных платформ бизнес-аналитики, позволит точно прогнозировать потребности организации.

BI подскажет способ оптимизировать финансы

Точная настройка оптимального размера запасов, при которой организация сможет своевременно выполнять взятые на себя обязательства, требует наличия большого количества информации и тщательных расчетов. Эта функция возложена на платформы бизнес-аналитики. Они аккумулируют огромные объемы фактических и исторических данных, позволяя с легкостью ими манипулировать. Анализ управления запасами даст возможность осуществить их сегментацию и построить оптимальные планы увеличения или сокращения объема хранимых материальных ценностей с учетом колебаний спроса, соблюдения графика поставок и сроков годности продукции.

Компании могут использовать программное обеспечение BI для точного планирования и оптимизации своих запасов на основе исторических данных о продажах, отгрузках, торговых точках и другой информации (например, тенденции оборачиваемости запасов). После проведения сегментации запасов менеджеры могут следить за их количеством на складе, не позволяя ни одному продукту опускаться ниже критического уровня. 

Какие показатели учитывают платформы BI при анализе запасов

Бизнес-аналитика дает возможность предприятиям классифицировать свои продукты на основе ABC-анализа. Он определяет, какие элементы оказывают существенное влияние на общую стоимость запасов, а также позволяет разделить их на отдельные категории, требующие разного подхода к управлению и контролю. Эта информация может использоваться для установления целевых показателей на основе схем классификации и для выявления избыточных или устаревших товаров на складах. Программное обеспечение может самостоятельно измерять количество продукции, доступной к использованию в компании в целом и на отдельных складах, дни поставки, прогнозируемый дефицит или избыток.