|
2 серпня 2021
Vitaliy DeFranko |
Перші 10 хвилин робочого дня впливають на нашу ефективність протягом наступних 8 годин. Розбираємося, чого не треба робити вранці, щоб бути продуктивним протягом усього дня.
Якщо ми ледь не запізнилися і, з'явившись нарешті на робочому місці, тут же безсистемно зависли в переповненій поштовій скриньці, сфокусуватися на чому-небудь корисному буде непросто. Чого не варто робити, щоб робочий день не пішов нанівець?
Ви можете зіпсувати свій робочий день ще до того, як він почався. Згідно з дослідженнями, керівництво надає перевагу жайворонкам, а працівники, що запізнюються, можуть потрапити під гарячу руку начальства.
А ті, хто приходить на роботу раніше автоматично вважаються більш свідомими співробітниками і вище цінуються, незалежно від результатів їхньої праці.
І так, це несправедливо, але така реальність, тому постарайтеся приходити в офіс трохи раніше, ніж від вас вимагають.
Похапцем хапатися за роботу, ігноруючи присутніх, — погана стратегія, яка не дасть вам ніяких бонусів. Набагато продуктивніше витратити дорогоцінний час, щоб привітати колег. Окрім дотримання правил етикету, це допоможе налаштуватися з ними на одну хвилю, особливо якщо ви прийшли в офіс пізніше за інших.
Зовсім неприпустимо пропускати вітання, якщо ви керівник. Буркнути собі під ніс «всім привіт» — теж не найкращий варіант, навіть якщо ви геть соціопат.
Ваші співробітники — ваша команда, і ви повинні хоча б робити вигляд, що вам не все одно, в іншому випадку ви ризикуєте втратити їхню лояльність і навіть повагу, які не замінить ніяка компетентність і ніякі навички з управління складними системами.
Ранкова кава — справа свята, і в цій офісній звичці немає нічого поганого, якщо ваш робочий день починається о 10 ранку. Останні дослідження щодо впливу кави на людський організм вказують на те, що найкращий час для попити кави настає після 9:30. Але не раніше.
Це пов'язано з рівнем кортизолу — гормону стресу, що регулює в тому числі рівень нашої енергії. У більшості людей рівень кортизолу в крові досягає піку з 8 до 9 години ранку.
Це означає, що в цей час наш організм не потребує додаткового кофеїнового допінгу. Ба більше, зловживання кавою в цей період сприяє розвитку кофеїнової залежності.
Тому, якщо ви починаєте працювати в 9 ранку або раніше, перенесіть свою першу перерву на каву на більш пізній час, коли ваш організм дійсно потребуватиме дозаправки енергією.
Не встигли сісти в крісло і увімкнути комп'ютер, як тут же одержимо кидаєтеся розбирати все, що звалилося на «Вхідні» за ніч? А ось і даремно.
Буде набагато краще, якщо ви витратите перші 10 хвилин свого робочого дня на швидке «сканування» і оцінку вхідної кореспонденції на предмет її важливості.
Такий підхід допоможе вам визначити пріоритети і зрозуміти, чи є в пошті що-небудь термінове. Крім того, ви складете план, як і коли відповідати на інші листи.
Не плануйте скрупульозно свою щоденну роботу, бо вам здається, що там нічого планувати або тому, що впевнені в своєму відчутті часу?
Найімовірніше, ви втрачаєте час даремно, перестрибуючи з однієї справи на іншу, і в результаті не встигаєте вирішити найбільш пріоритетні завдання.
Складіть список найбільш пріоритетних справ та оцініть час, який ви витратите на кожну.
Перед тим як взятися за роботу, переконайтеся, що у вас є чітке розуміння того, що потрібно зробити насамперед.
Немає нічого поганого в тому, щоб скласти список найбільш пріоритетних справ і тверезо оцінити час, який ви витратите на кожну з них. Крім того, не забудьте подивитися в календар.
В іншому випадку ви ризикуєте зненацька отримати повідомлення про давно заплановану нараду, до якої ви забули підготуватися, тому що героїчно боролися з квартальним звітом.
Жахлива новина для всіх, хто вірить, що може робити кілька справ одночасно: кілька справ одночасно без шкоди для власного розуму і якості виконуваної роботи можуть робити тільки 2 % населення планети.
Бажання почати робити якомога більше справ, поки є сили, виникає досить часто. Придушіть це бажання і в перші хвилини вашого робочого дня. Після того як ви склали чіткий план дій на сьогодні, почніть робити щось одне.
Можливо, вам наступили на ногу в метро, або ви в нестямі від злості після двох годин стояння в автозастої по дорозі на роботу, або ви посварилися з батьками, або панічно боїтеся скорочення — викиньте це з голови на деякий час.
Дотримання щоденної рутини допомагає нашому мозку використовувати «автоматичний режим».
Не давайте негативним переживанням псувати вам ще й кар'єру. Фахівці вважають більш продуктивним відкласти свої негативні думки і образи в окрему «коробочку» і повернутися до них, якщо це необхідно, пізніше.
Людські ресурси обмежені, тому витрачати їх потрібно економно. Якщо ви витратите весь початок дня на спроби вирішити, за що ж все-таки взятися найперше: розібрати пошту або попити каву, або, може, відразу почати з квартального звіту, до моменту, коли ви нарешті цим займетеся, ви геть втомитися.
Рутина сприймається нами швидше в негативному контексті, як щось нудне і одноманітне. Почасти це дійсно так. Але проходження щоденної рутини допомагає нашому мозку використовувати «автоматичний режим» там, де немає необхідності в прийнятті складних рішень, і заощадити енергію, яка стане в нагоді там, де ці рішення потрібні.
Тому складіть собі розклад, уникаючи перерахованих тут помилок, і дотримуйтесь його, економлячи свою енергію і підвищуючи продуктивність.
| 1 | 3701 |
Умови використання матеріалів сайту
Використання матеріалів можливе лише за умови активного гіперпосилання на UaModna ( див. Правила* ). Для генерації коду посилання натисніть на кнопку
Думки, позиції, уподобання та заклики, опубліковані на нашому сайті, є власністю авторів і можуть не співпадати з поглядами редакції uamodna.com
Ліля Колісник
| 0 | 247 |
